Skifte av ansvarlig foretak i byggesøknad

Man har valgt et foretak til å gjennomføre et byggeprosjekt, og alt syntes til å gå på skinner. Så plutselig går firmaet konkurs, eller uenigheter oppstår mellom tiltakshaver (utbygger/kunden) og firmaet. Hva gjør man da?

Alle deler av et søknadspliktig tiltak må ansvarsbelegges av ansvarlige foretak. Det ansvarlige foretaket må stå ansvarlig helt til ferdigattest er innhentet. Ellers må et man få et nytt ansvarlig foretak på plass for å ta over dette ansvaret.

Det hender ofte at man ønsker å bytte ansvarlig foretak underveis i byggesaken. Det kan være flere grunner:

• Firmaet har gått konkurs eller er lagt ned
• Forholdet mellom tiltakshaver og ansvarlig foretak har blitt anstrengt
• At man oppdager i ettertid at prosjektet mangler ferdigattest eller brukstillatelse
• Når boligen skal selges og megler krever dokumentasjon som viser at alle nødvendige tillatelser og ansvarsforhold er i orden

Noen ganger vil slike problemer først dukke opp lenge etter byggearbeidene er fullført. Det kan være at tiltakshaver innser at ferdigattest mangler ved salg, eller at kommunen krever dokumentasjon for tiltaket. Da blir bytte av ansvarlig foretak nødvendig for å kunne rydde opp i ansvarsstrukturen og sikre lovlighet.

Hvordan går man frem når dette skjer?

Regler og prosedyre hos kommunen

Byggesaksforskriften § 12-6 gir hjemmel for at ansvarlig foretak kan byttes ut underveis, men det er noen krav og dokumentasjonsforpliktelser å følge:

• Det gamle foretaket må dokumentere hva som er utført innen sine ansvarsområder (§ 12-6). Direktoratet for byggkvalitet
• Det nye foretaket må i sin erklæring om ansvarsrett tydelig avgrense hvilket ansvar de påtar seg. Direktoratet for byggkvalitet
• Begge foretak må ivareta grensesnittet – det må være klart hvem som tar ansvar for hvilke deler.
• Det kreves melding om endring av ansvarsrett (blankett 5186) og opphør av ansvar fra det tidligere foretaket (blankett 5183) sammen med revidert gjennomføringsplan

Hvordan bytter man ut et ansvarlig foretak i en byggesøknad?

Når er foretak har signert på ansvarsrett(er) og av en eller annen grunn ikke fullfører prosjektet, må man bytte ut firmaet med et eller flere andre firmaer.

Firmaet som opprinnelig hadde signert på ansvarsretten skal melde ifra til ansvarlig søker, som videre har ansvar for å melde ifra til kommunen.

Dersom ansvarlig søker skal byttes ut, må tiltakshaver finne et nytt foretak som kan ta over rollen som ansvarlig søker.

Hva må sendes inn til kommunen for å endre ansvarlig foretak?

Når man skal bytte ut et eller flere ansvarlige foretak må man sende inn følgende dokumenter til kommunen:

• Melding om endring av ansvarsrett
• Opphør av ansvarsrett
• Erklæring om ansvarsrett
• Revidert gjennomføringsplan

Her vi man dokumentere og tydeliggjøre grensesnittet mellom det avtroppende og det påtroppende ansvarlige foretaket i ansvarsforholdet til hverandre.

Hva gjør man om et ansvarlig foretak går konkurs?

Dersom et foretak går konkurs, må man sikre at tilstrekkelig dokumentasjon overleveres til deg som kunde (tiltakshaver).

I noen tilfeller vil det ikke være mulig å kontrollere alle forhold til de arbeidene som konkursforetaket har utført. Så nytt ansvarlig foretak må kontrollere arbeidene som det forrige firmaet utførte så langt det lar seg gjøre. Dette vil man redegjøre for i dokumentene man sender inn til kommunen nevnt over. Her definerer man grensesnittet mellom gammelt og nytt foretak.

Oppsummering – Bytte av ansvarlig firma

Det er relativt vanlig at man må bytte ansvarlig foretak i en byggesak.

Da er det viktig at dette blir gjort riktig, og av firmaer du kan stole på. 
Det er viktig å ha dette på plass, ettersom det er ulovlig å flytte inn før et tiltak har fått innvilget midlertidig brukstillatelse eller ferdigattest. 

Dette er et viktig verktøy for tiltakshaver som ønsker å sikre at ansvar og dokumentasjon er korrekt og fullstendig – også i tilfeller hvor prosjektet har oppstått utfordringer underveis.

Trenger dere hjelp med en byggesøknad, eller trenger dere et nytt ansvarlig foretak for å ta over i en eksisterende byggesak?

Vi har både arkitekt og utførende foretak som kan hjelpe til med å få byggesøknaden i havn.

Ta kontakt på mail stian@sdkconsult.no