Sentral godkjenning – hjelp til søknad for byggfirmaer

Sentral godkjenning er et viktig kvalitetsstempel for byggfirmaer, tømrere, entreprenører, rådgivere og andre foretak som arbeider med søknadspliktige tiltak etter plan- og bygningsloven.

For mange kunder, kommuner og samarbeidspartnere gir sentral godkjenning et signal om at foretaket har dokumentert faglig kompetanse, relevant erfaring, kvalitetssikringsrutiner og seriøs drift.

Noen kunder krever også at foretakene har sentral godkjenning. Så i disse prosjektene får man ikke vært med å gi tilbud på arbeidene, uten sentral godkjenning.

Men selve søknadsprosessen kan være mer krevende enn mange tror. Foretaket må dokumentere utdanning, praksis, relevante prosjekter, kvalitetssystem, organisering og hvilke godkjenningsområder og tiltaksklasser det søker om.

SDK Consult AS hjelper byggfirmaer og andre foretak med å søke om sentral godkjenning. Vi har erfaring med å utarbeide søknader for flere firmaer, i tillegg til egen sentral godkjenning.

Hva er sentral godkjenning?

Sentral godkjenning er en frivillig godkjenningsordning for foretak i bygge- og anleggsnæringen. Ordningen administreres av Direktoratet for byggkvalitet. DIBK beskriver sentral godkjenning som en frivillig ordning som blant annet viser foretakets faglige kompetanse, kvalitetssikringsrutiner og at foretaket har betalt skatter og avgifter.

Det betyr at sentral godkjenning ikke er det samme som en vanlig byggesøknad. Det er en forhåndsvurdering av foretakets kvalifikasjoner innenfor bestemte funksjoner, fagområder og tiltaksklasser.

Foretak kan for eksempel søke om sentral godkjenning som:

• ansvarlig søker
• ansvarlig prosjekterende
• ansvarlig utførende
• ansvarlig kontrollerende

Innenfor ulike godkjenningsområder og tiltaksklasser.

Hvorfor finnes sentral godkjenning?

Sentral godkjenning finnes for å bidra til kvalitet og seriøsitet i byggenæringen. DIBK skriver at målet med godkjenningsordningen er å fremme kvalitet og seriøsitet blant aktørene i byggenæringen. Foretak som er tatt opp i ordningen, har søkt DIBK og dokumentert at de oppfyller kravene.

For byggenæringen er dette viktig. Mange byggesaker krever ansvarlige foretak, og kommunen, tiltakshaver og andre aktører må kunne stole på at foretakene har nødvendig kompetanse og rutiner.

Sentral godkjenning bidrar til å synliggjøre at foretaket har:

• relevant fagkompetanse
• dokumentert praksis
• kvalitetssikringsrutiner
• seriøs drift
• riktig organisering
• erfaring innenfor aktuelle godkjenningsområder

For kunder kan dette gjøre det enklere å velge seriøse aktører. For foretak kan det styrke tilliten i markedet.

Fordeler med sentral godkjenning

Sentral godkjenning kan gi flere fordeler for foretak som arbeider med byggesaker.

1. Gir et mer seriøst inntrykk

For mange kunder er byggesøknader, ansvarsretter og tiltaksklasser vanskelig å forstå. Når et firma er sentralt godkjent, gir det et tydelig signal om at foretaket er vurdert opp mot offentlige krav.

Det kan være spesielt nyttig for tømrere, entreprenører og rådgivere som ønsker å vise at de driver profesjonelt og ryddig.

2. Styrker tilliten hos kunder og samarbeidspartnere

Sentral godkjenning kan brukes i markedsføring, tilbud og kundedialog. For tiltakshaver kan det være betryggende å se at firmaet har dokumentert kompetanse og erfaring.

Dette kan være en fordel i konkurranse med foretak som ikke kan vise til tilsvarende godkjenning.

3. Enklere å dokumentere kompetanse i byggesaker

Foretak med sentral godkjenning kan erklære ansvarsrett i samsvar med godkjenningen. DIBK viser til at foretak med sentral godkjenning kan erklære ansvarsrett i samsvar med godkjenningen.

Det betyr ikke at alle byggesaker går automatisk, men foretaket har allerede dokumentert kvalifikasjoner for de aktuelle områdene overfor DIBK.

4. Viser at foretaket har kvalitetssystem

Sentral godkjenning handler ikke bare om fagbrev, mesterbrev eller prosjektliste. Foretaket må også dokumentere at det har rutiner for kvalitetssikring.

DIBK presiserer at foretaket må bekrefte at det har rutiner for kvalitetssikring for å oppfylle plan- og bygningslovgivningen, og at rutinene skal være innarbeidet og tilpasset foretaket og godkjenningsområdene det søkes om.

Dette kan være en fordel både internt i firmaet og overfor kunder, kommuner og samarbeidspartnere.

Hvem bør vurdere sentral godkjenning?

Sentral godkjenning kan være aktuelt for mange typer foretak i byggebransjen, blant annet:

• tømrerfirmaer
• entreprenører
• byggmestere
• murere
• rørleggerfirmaer
• ventilasjonsfirmaer
• arkitekt-/tegnefirmaer
• rådgivende ingeniører
• ansvarlige søkere
• foretak som prosjekterer eller utfører søknadspliktige tiltak

For små og mellomstore firmaer kan sentral godkjenning være særlig nyttig dersom man ofte er involvert i byggesaker hvor det kreves ansvarlige foretak.

Er sentral godkjenning obligatorisk?

Nei. Sentral godkjenning er frivillig. Et foretak kan i mange saker fortsatt erklære lokal ansvarsrett uten sentral godkjenning, dersom kravene ellers er oppfylt.

Likevel velger mange foretak å søke sentral godkjenning fordi det gir et tydelig kvalitetsstempel og kan gjøre foretaket mer attraktivt for kunder og samarbeidspartnere.

For mange firmaer handler det derfor ikke bare om hva som er lovpålagt, men om tillit, markedsposisjon og profesjonalitet.

Hvorfor kan søknaden være vanskelig?

På papiret kan det virke enkelt å søke sentral godkjenning. I praksis kan det være ganske kronglete.

Det holder ikke å bare skrive at firmaet har erfaring. Erfaringen må dokumenteres på en måte som passer med godkjenningsområdet og tiltaksklassen det søkes om.

DIBK opplyser at relevant utdanning kan dokumenteres med vitnemål, fag- eller svennebrev og mesterbrev. Foretaket må også legge frem dokumentasjon på praksis, for eksempel referanseprosjekter.

Det er også krav om at utdanning og praksis må være relevant for det godkjenningsområdet foretaket søker om. DIBK presiserer at relevant praksis normalt er opparbeidet etter endt utdanning og bygger på utdanningsnivået som kreves.

Dette er ofte der mange søknader blir svake. De beskriver prosjekter for generelt, velger feil godkjenningsområde, dokumenterer ikke faglig ledelse godt nok, eller viser ikke tydelig nok at erfaringen faktisk dekker det foretaket søker om.

Hva må dokumenteres?

Ved søknad om sentral godkjenning må foretaket normalt dokumentere flere forhold.

Typisk må man ha kontroll på:

• organisasjonsnummer og foretaksopplysninger
• faglig ledelse
• utdanning
• praksis og referanseprosjekter
• hvilke funksjoner foretaket søker for
• hvilke godkjenningsområder foretaket søker for
• hvilken tiltaksklasse foretaket søker i
• kvalitetssikringsrutiner
• organisering og ansvarsfordeling i foretaket
• dokumentasjon på seriøsitet, for eksempel skatt og avgift

DIBK stiller krav til dokumentasjon av kvalitetssikringsrutiner ved søknad om sentral godkjenning, og rutinene må være tilpasset godkjenningsområdene foretaket søker for.

Foretak som søker sentral godkjenning skal også fremlegge egenerklæring som synliggjør hvilke rutiner kvalitetssystemet har for å ivareta kravene i plan- og bygningslovgivningen. Dokumentasjonen må vise at kravene til kvalitetssikringsrutiner er ivaretatt.

Viktig: Godkjenningsområde og tiltaksklasse må velges riktig

En vanlig feil er å søke for bredt, for høyt eller for feil område.

Det kan for eksempel være fristende å søke tiltaksklasse 2 eller flere godkjenningsområder fordi det ser bedre ut. Men hvis utdanning, praksis og referanseprosjekter ikke dokumenterer dette godt nok, kan søknaden bli avslått eller begrenset.

En god søknad bør derfor starte med en realistisk vurdering:

• Hvilke oppdrag utfører firmaet faktisk?
• Hvilken rolle har firmaet i prosjektene?
• Er firmaet søker, prosjekterende, utførende eller kontrollerende?
• Hvilke fagområder kan dokumenteres?
• Hvilken tiltaksklasse passer med kompetansen og erfaringen?
• Hvem er faglig ledelse?
• Hvilke prosjekter dokumenterer erfaringen best?

Dette er en viktig del av jobben. En godt tilpasset søknad er ofte bedre enn en for ambisiøs søknad som ikke er godt nok dokumentert.

Kvalitetssystem og firmastruktur

Sentral godkjenning handler også om hvordan foretaket er organisert.

DIBK vurderer ikke bare enkeltpersoners utdanning og praksis. Foretaket må også vise at det har rutiner og systemer som gjør at arbeid kan utføres og dokumenteres riktig.

Det kan blant annet handle om rutiner for:

• styring av prosjekter
• kontroll av prosjektering eller utførelse
• avviksbehandling
• dokumentstyring
• ansvarsfordeling
• gjennomgang av krav i byggesak
• sjekklister
• samsvarserklæringer
• internkontroll
• kvalifikasjoner og opplæring

For små firmaer kan dette føles unødvendig tungt. Men poenget er at foretaket må kunne vise at det jobber systematisk, ikke bare at håndverkerne er flinke.

Hvor lang tid tar det å søke sentral godkjenning?

DIBK opplyser at saksbehandlingstiden normalt er 4 uker, men at den kan være lenger i perioder. Søker mottar automatisk svar med forventet behandlingstid etter innsending, og status kan sjekkes i brukerportalen.

Selve forarbeidet kan likevel ta tid. Det mest tidkrevende er ofte å samle riktig dokumentasjon, velge riktig godkjenningsområde, beskrive referanseprosjekter og sørge for at kvalitetssystemet er godt nok dokumentert.

Hva koster sentral godkjenning?

Fra 1. januar 2026 opplyser DIBK at det koster 3 840 kroner per kalenderår å ha sentral godkjenning. Gebyret refunderes ikke, og selve saksbehandlingen er uten kostnad.

I tillegg kommer eventuell tid internt i firmaet, og eventuell bistand dersom man ønsker hjelp til å strukturere og sende inn søknaden.

Hvordan søker man om sentral godkjenning?

Søknaden sendes digitalt via Direktoratet for byggkvalitet sin brukerportal for sentral godkjenning. I portalen kan foretak søke om ny godkjenning, fornye eksisterende godkjenning eller søke om endring/utvidelse. DIBK opplyser at foretak som ønsker å fornye godkjenningen må søke innen utløpet av godkjenningsperioden og dokumentere at foretaket tilfredsstiller gjeldende krav i SAK10.

Jeg går ikke for dypt inn i selve skjemaet her, fordi det viktigste er å gjøre forarbeidet riktig. En god søknad handler om å samle riktig dokumentasjon, velge riktig område og beskrive foretakets kompetanse på en måte som treffer kravene.

Vanlige feil i søknader om sentral godkjenning

Mange foretak gjør de samme feilene:

• søker for mange godkjenningsområder samtidig
• søker for høy tiltaksklasse uten god nok dokumentasjon
• beskriver erfaring for generelt
• legger ved prosjekter som ikke passer med godkjenningsområdet
• dokumenterer ikke faglig ledelse tydelig nok
• mangler vitnemål, fagbrev, svennebrev eller mesterbrev
• har kvalitetssystem som ikke er tilpasset foretaket
• viser ikke tydelig rolle i tidligere prosjekter
• blander prosjekterende og utførende erfaring
• undervurderer kravene til struktur og dokumentasjon

Dette kan føre til avslag, begrenset godkjenning eller unødvendige runder med dokumentasjon.

SDK Consult AS hjelper med søknad om sentral godkjenning

SDK Consult AS kan hjelpe firmaer med å søke om sentral godkjenning.

Vi har erfaring med å utarbeide søknader for flere foretak, i tillegg til egen sentral godkjenning. Vi vet hvor viktig det er å dokumentere kompetanse, erfaring, kvalitetssystem og firmastruktur på en ryddig måte.

Vi kan bistå med:

• vurdering av hvilke godkjenningsområder foretaket bør søke om
• vurdering av riktig tiltaksklasse
• gjennomgang av utdanning og praksis
• strukturering av referanseprosjekter
• formulering av prosjektbeskrivelser
• vurdering av kvalitetssystem og rutiner
• dokumentliste før innsending
• utfylling og innsending av søknad
• bistand ved spørsmål eller supplering

Målet er å gjøre søknaden ryddig, realistisk og godt dokumentert.

Bør firmaet ditt søke sentral godkjenning?

Hvis firmaet ditt arbeider med søknadspliktige tiltak, ansvarsretter, prosjektering, utførelse eller kontroll, kan sentral godkjenning være et godt kvalitetsstempel.

Det kan gjøre firmaet mer attraktivt for kunder, enklere å presentere i tilbud og mer profesjonelt i samarbeid med andre foretak.

Men søknaden bør gjøres riktig. En svak søknad kan gi avslag eller lavere godkjenning enn firmaet egentlig kunne fått.

Ta kontakt med SDK Consult AS dersom du ønsker hjelp til å vurdere mulighetene og søke om sentral godkjenning.