Digital byggesøknad – hjelp for tømrere, entreprenører og private

Flere kommuner krever nå at byggesøknader sendes inn fra en digital søknadsløsning, for eksempel Holte ByggSøk eller tilsvarende systemer. Direktoratet for byggkvalitet skriver at flertallet av byggesøknadene nå leveres digitalt, og at stadig flere kommuner krever innsending fra en digital løsning.

For større aktører er dette ofte uproblematisk. De har egne ansatte som jobber med søknader, rutiner, digitale systemer og ansvarlige foretak.

For mindre håndverkerfirmaer er situasjonen ofte en annen.

Mange tømrere, entreprenører, rørleggere og andre utførende foretak leverer bare noen få byggesøknader i året. Da er det ikke sikkert det er verdt å bruke tid på å lære seg digitale søknadssystemer, holde seg oppdatert på blanketter, nabovarsel, gjennomføringsplan, ansvarsretter, erklæringer og kommunale krav.

SDK Consult AS hjelper håndverkere og private med digitale byggesøknader, tegninger, nabovarsel og ansvarlig søker.

Hva er en digital byggesøknad?

En digital byggesøknad er en byggesøknad som fylles ut, kontrolleres og sendes inn elektronisk via en godkjent søknadsløsning.

Direktoratet for byggkvalitet har en nasjonal oversikt over digitale løsninger for byggesøknader. For profesjonelle søkere finnes løsninger som kan brukes til blant annet rammetillatelse, igangsettingstillatelse, ett-trinns søknad, tiltak uten ansvarsrett, endring av gitt tillatelse, midlertidig brukstillatelse, ferdigattest, nabovarsel, gjennomføringsplan, ansvarsrett, samsvarserklæring og kontrollerklæring.

Kort sagt: Søknadsprosessen blir mer digital, mer strukturert og mindre basert på manuelle PDF-blanketter og papirskjemaer.

Hvorfor krever kommunene digitale byggesøknader?

Kommunene ønsker mer effektive og ryddige byggesaker. Digitale søknader kan gi bedre struktur, færre mangler og enklere saksbehandling.

Direktoratet for byggkvalitet skriver at digitale søknader gjør det enklere å levere en komplett søknad for raskere saksbehandling.

Flere kommuner har derfor begynt å kreve at byggesøknader sendes digitalt. Oslo kommune skriver for eksempel at byggesøknader må sendes fra en digital søknadsløsning. Molde kommune skriver at byggesøknader fra ansvarlige foretak skal sendes inn via digitale søknadsportaler, og at det ikke er mulig for ansvarlige foretak å søke om tiltak på papirblankett.

Dette er en utvikling som vil fortsette, slik at snart krever alle kommuner at digitale byggesøknader skal sendes inn.

Utfordringen for tømrere og håndverkere

Mange håndverkerfirmaer er flinke til å bygge, men ønsker ikke nødvendigvis å bruke tid på byggesøknader.

Det er forståelig.

En digital byggesøknad handler ikke bare om å fylle inn navn og adresse. Man må ofte håndtere:

• valg av riktig søknadstype
• vurdering av søknadsplikt
• nabovarsel
• situasjonskart
• plantegninger, snitt og fasader
• gjennomføringsplan
• ansvarsretter
• erklæringer fra ansvarlige foretak
• dispensasjon
• redegjørelser
• kommunale krav
• suppleringer og mangelbrev
• ferdigattest

For et tømrerfirma som bare sender inn noen få søknader i året, kan dette bli ineffektivt. Det tar tid å lære systemet, og det tar tid å holde seg oppdatert.

Da kan det være smartere å bruke en fast samarbeidspartner som jobber med dette hele tiden.

Typiske saker vi hjelper håndverkere med

SDK Consult AS bistår håndverkere og entreprenører med byggesøknader for blant annet:

• tilbygg
• påbygg
• garasjer
• carporter
• bruksendring
• fasadeendring
• terrasse
• takoppløft
• ark
• støttemur
• kjellerinngang
• utleiedel
• sekundærleilighet
• oppdeling av boenheter
• våtrom og tekniske arbeider der tiltaket er søknadspliktig
• riving
• midlertidige bygg
• næringsbygg og mindre tiltak i tiltaksklasse 1

Vi kan bistå med hele søknaden, eller bare de delene håndverkerfirmaet ønsker hjelp med.

Fordeler for håndverkerfirmaer

For tømrere og entreprenører er fordelen enkel:

Dere kan bruke tiden på det dere tjener penger på.

I stedet for å bruke kvelder og helger på søknadssystemer, blanketter, digitale signeringer og kommunale krav, kan vi håndtere søknadsdelen.

Det kan gi:

• mindre administrasjon
• færre feil i søknaden
• bedre flyt mot kommunen
• raskere avklaringer
• mer profesjonelt inntrykk overfor kunden
• færre stopp i prosjektet
• enklere håndtering av ansvarsretter og gjennomføringsplan
• bedre mulighet til å ta flere oppdrag

For mange håndverkerfirmaer er dette mer lønnsomt enn å lære seg et system de bare bruker noen få ganger i året.

Vi kan være ansvarlig søker

I mange byggesaker må det være en ansvarlig søker. Ansvarlig søker har rollen som bindeledd mellom tiltakshaver, kommunen og de ansvarlige foretakene.

SDK Consult AS kan bistå som ansvarlig søker i byggesaker der dette er nødvendig.

Det betyr at vi kan ta ansvar for søknadsprosessen, samordne dokumentasjon, sende inn søknaden digitalt, følge opp kommunen og sørge for at nødvendige erklæringer og dokumenter kommer på plass.

Dette er særlig nyttig for håndverkere som ønsker å levere selve byggearbeidet, men ikke ønsker å bruke tid på søknadsarbeidet.

Digitale nabovarsler og ansvarsretter

Digitale løsninger gjør det også enklere å håndtere nabovarsel, gjennomføringsplan og ansvarsretter.

Mange profesjonelle digitale løsninger støtter blant annet:

• nabovarsel
• gjennomføringsplan
• erklæring om ansvarsrett
• samsvarserklæring
• kontrollerklæring
• supplering av søknad
• endring av tillatelse
• ferdigattest

Direktoratet for byggkvalitet viser at profesjonelle søknadsløsninger kan brukes til disse delene av byggesaken.

For håndverkere betyr dette at søknaden kan håndteres mer ryddig, uten at man må holde oversikt over alle blankettene manuelt.

Private tiltakshavere kan også trenge hjelp

Selv om denne teksten først og fremst er rettet mot håndverkere, gjelder dette også private tiltakshavere.

Mange private opplever byggesøknad som tungvint og forvirrende. Det kan være vanskelig å vite:

• om tiltaket er søknadspliktig
• om man kan søke selv
• om man må bruke ansvarlige foretak
• hvilke tegninger kommunen krever
• om naboer må varsles
• om tiltaket krever dispensasjon
• hvordan søknaden skal sendes inn digitalt

SDK Consult AS hjelper private med å avklare dette og sette opp en ryddig byggesøknad.

Hva trenger vi for å hjelpe deg?

For å vurdere en byggesak trenger vi vanligvis:

• adresse og gårds- og bruksnummer
• kort beskrivelse av tiltaket
• eksisterende tegninger hvis du har
• skisse eller beskrivelse av ønsket løsning

Deretter kan vi vurdere hva som trengs videre: tegninger, nabovarsel, dispensasjon, ansvarlige foretak, redegjørelse eller full digital byggesøknad.

SDK Consult AS har lang erfaring med digitale byggesøknader

SDK Consult AS har levert digitale byggesøknader i mange år og har god erfaring med søknadsprosesser, kommunale krav og digital innsending.

Vi jobber med byggesaker for både private, tømrere, entreprenører og andre fagfirmaer. Vi bistår med alt fra enkle tiltak til mer omfattende søknader med flere ansvarlige foretak.

Vi kan hjelpe med:

• vurdering av søknadsplikt
• tegninger
• situasjonskart
• nabovarsel
• digital byggesøknad
• ansvarlig søker
• gjennomføringsplan
• ansvarsretter
• dispensasjonssøknad
• supplering ved mangelbrev
• ferdigattest

Målet er å gjøre byggesøknaden enklere for deg, slik at prosjektet kan komme raskere videre.

Fast samarbeidspartner for byggesøknader

Er du tømrer, entreprenør, rørlegger eller annet håndverkerfirma som jevnlig får spørsmål fra kunder om søknadspliktige tiltak?

Da kan det være smart å ha en fast samarbeidspartner for byggesøknader.

Du slipper å bruke tid på digitale søknadsløsninger, og kunden får profesjonell hjelp med søknaden. Samtidig kan du fokusere på selve byggearbeidet.

SDK Consult AS kan bistå som ekstern søknadspartner på prosjektene dine.

Vi kan også vurdere om tiltaket er søknadspliktig, samt bistå med prosjektering av tiltaket. 

Trenger du hjelp med digital byggesøknad?

Skal du sende inn byggesøknad digitalt, eller har kommunen bedt om at søknaden leveres fra en digital løsning?

SDK Consult AS hjelper tømrere, entreprenører, andre håndverkerfirmaer og private med digitale byggesøknader, tegninger og ansvarlig søker.

Ta kontakt for en vurdering av saken.